เจ้าหน้าที่ธุรการทรัพยากรบุคคล (HR Admin Officer)

Your tasks

1. จัดทำ จัดเก็บ และดูแลแฟ้มเอกสารของส่วนงานทรัพยากรบุคคล ทั้งในรูปแบบเอกสารกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระบบและสามารถค้นหาได้สะดวก

1. รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคล รวมถึงเอกสารประจำตัวและเอกสารที่เกี่ยวข้องของพนักงาน

1. ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารพนักงานและผู้สมัครงาน พร้อมติดตามเอกสารที่ยังไม่ครบถ้วนให้เป็นไปตามกำหนด

1. บันทึกและปรับปรุงข้อมูลพนักงานในระบบหรือไฟล์งานของบริษัทให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน

1. ดำเนินการและประสานงานด้านการตรวจประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครงานและพนักงานตามขั้นตอนและนโยบายของบริษัท

1. บันทึก จัดเก็บ และติดตามผลการตรวจประวัติอาชญากรรม พร้อมจัดทำข้อมูลและสรุปรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา

1. สนับสนุนกระบวนการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร เช่น ติดต่อผู้สมัครงาน นัดหมายสัมภาษณ์ และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง

1. สนับสนุนการดำเนินงานปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การอบรม และกิจกรรมต่าง ๆ ของส่วนงานทรัพยากรบุคคล

1. จัดทำเอกสาร หนังสือ ประกาศ บันทึกข้อความ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคล

1. จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย

1. รวบรวมและจัดทำข้อมูลสำหรับรายงานผลการดำเนินงานของส่วนงานทรัพยากรบุคคล ทั้งรายงานประจำสัปดาห์และประจำเดือน

1. ประสานงานระหว่างส่วนงานทรัพยากรบุคคล พนักงาน หน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น

1. ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานต่าง ๆ ดำเนินการได้ตามแผนและกำหนดเวลาที่กำหนด

1. ดูแลและรักษาความลับของข้อมูลพนักงาน ข้อมูลผู้สมัครงาน และข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายของบริษัทและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

1. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

1. อายุ 20 ปีขึ้นไป
2. วุฒิการศึกษา ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานทรัพยากรบุคคล หรือ Recruitment จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel ได้ดี
5. มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสาร
6. มีทักษะในการจัดระบบเอกสารและบริหารจัดการข้อมูล
7. มีทักษะด้านการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
8. สามารถจัดทำรายงานและสรุปข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
9. สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
10. มีความละเอียดอ่อนในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลและ ผลการตรวจประวัติอาชญากรรม
11. มีความซื่อสัตย์ มีจรรยาบรรณ และสามารถรักษาความลับของบริษัทและข้อมูลพนักงานได้เป็นอย่างดี