เลขานุการผู้บริหาร (ด้าน Process Improvement / Internal Audit)

รายละเอียดงาน ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีทักษะการสื่อสารดี ละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการข้อมูลได้ดี มีประสบการณ์ด้านประสานงาน (Admin) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานเลขานุการผู้บริหาร

• ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม และการประสานงานต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม รายงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกประชุม สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากที่ประชุม
• ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในองค์กร เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผน

1. งานประสานงานภายในองค์กร

• ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เช่น Sales, Marketing, Finance, Accounting, IT, HR และ Operations
• ติดตามความคืบหน้าของงาน โครงการ หรือประเด็นสำคัญที่ผู้บริหารมอบหมาย
• รวบรวมข้อมูลจากหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อจัดทำสรุปนำเสนอผู้บริหาร
• ช่วยสื่อสารนโยบาย แนวทาง หรือข้อมูลสำคัญจากผู้บริหารไปยังทีมที่เกี่ยวข้อง

1. งานระบบตรวจสอบ และควบคุมภายใน

• สนับสนุนงานตรวจสอบเอกสาร ข้อมูล และกระบวนการทำงานภายใน
• ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง และสอดคล้องของเอกสารตามแนวทางที่บริษัทกำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลสำหรับงาน Audit
• ติดตามประเด็นจากการตรวจสอบ และช่วยสรุปรายงานผลให้ผู้บริหาร
• เสนอข้อสังเกตหรือประเด็นที่ควรปรับปรุงจากข้อมูลที่ตรวจพบ

1. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• สนับสนุนงานโครงการพิเศษของผู้บริหาร
• จัดทำ Presentation หรือข้อมูลประกอบการประชุม
• ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนผู้บริหาร

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ บัญชี การเงิน เศรษฐศาสตร์ สถิติ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านประสานงาน บริหารจัดการข้อมูล Internal Audit อย่างน้อย 1–2 ปี มีทักษะการประสานงานภายในองค์กรดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้ มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และติดตามงานได้ดี มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล และสามารถสรุปข้อมูลเชิงธุรกิจได้ ใช้ Microsoft Excel ได้ดี โดยเฉพาะ Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP และการจัดทำรายงาน