רכז/ת שכר וגבייה בחצי משרה

חברת CYCON Security מחפשת רכז/ת שכר וגבייה יסודי/ת, שירותי/ת ואחראי/ת לחצי משרה מהבית.

התפקיד כולל טיפול שוטף בעובדי החברה מקצה לקצה בתחומי השכר והתנאים הסוציאליים, לצד ניהול מעקב גבייה וקשר רציף מול לקוחות.

תחומי אחריות:

תפעול שכר וטיפול בעובדים

• כתובת מרכזית ואוזן קשבת לכל פניות העובדים בנושאי שכר ותנאים.
• ריכוז, בקרה והעברת כלל נתוני השכר לחשבת השכר: ימי חופשה/מחלה, קיזוז העדרויות, חניות, בונוסים והפרשות פנסיוניות.
• טיפול בטפסי 101, עדכונים ושינויי קופות פנסיה.
• עבודה רציפה וממשק צמוד מול חשבת השכר ומול מנהלים אצל הלקוחות (לאישורי נוכחות).

גבייה ובקרה מול לקוחות:

• מעקב גבייה שוטף מול לקוחות החברה בהתאם לתנאי התשלום.
• בדיקת תשלומי לקוחות, בירור יתרות והתאמות.
• תקשורת רציפה מול מחלקות רכש והנהלת חשבונות אצל הלקוחות.

דרישות:

• ניסיון של שלוש שנים בתחום השכר, גבייה, הנהלת חשבונות ותלושי שכר.
• שליטה במערכת Priority (פריוריטי) – חובה.
• סדר, ארגון, דיוק במספרים ויכולת עמידה בעומסים מרוכזים (בעיקר בין ה-2 ל-8 לכל חודש).
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת מול עובדים, מנהלים ולקוחות.
• אפשרות ויכולת עבודה עצמאית מהבית.