לארגון רפואי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וכנסים

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לצד סיוע בארגון כנסים מקצועיים לרופאים. במסגרת התפקיד: תיאום וליווי כנסים פרונטליים ומקוונים, מענה לנרשמים ולמזמיני הכנסים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, הזמנת אירוח והסעדה, ניהול קבצי בקרה ומעקב, סיוע ביום הכנס וטיפול בנושאים תפעוליים בשטח. בנוסף, התפקיד כולל פנייה לחברות לצורך גיוס חסויות ומעקב אחר הסכמים. תנאים: משרה מלאה א׳–ה׳, 08:00–16:30 בימי כנסים נדרשת לעיתים הגעה החל מ-06:00 קליטה ישירה לארגון ותנאים מעולים, כולל ארוחות וקרן השתלמות יש לציין ציפיות שכר ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול – חובה שליטה טובה ב-Office וב-Excel – חובה ניסיון בארגון או תפעול כנסים – יתרון יכולת ארגון גבוהה, אסרטיביות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל