เจ้าหน้าที่ธุรการ(ร้านอาหาร)ทำงาน 6 วัน

• จัดทำรายงานยอดขาย (Sales Report) พร้อมทั้งสรุปข้อมูลสินค้าใหม่ (NPD) โปรโมชั่น และกิจกรรมการขายเสริม (Add-on)
• สรุปและจัดทำรายงานข้อร้องเรียนของลูกค้า รวมถึงรับเรื่องร้องเรียนที่ติดต่อมายังสำนักงานใหญ่ เพื่อนำไปสู่การปรับปรุงคุณภาพการให้บริการ
• การเปิดใบขอซื้อ (PR – Purchase Requisition):

•จัดทำและเปิด PR สำหรับอุปกรณ์ที่จำเป็นของสาขาเดิมและสาขาใหม่ •ทำงานประสานกับหน่วยงานภายในเพื่อให้เอกสารครบถ้วนและถูกต้อง •ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบ PR ผ่านการอนุมัติตามขั้นตอนก่อนส่งต่อไปยังฝ่ายจัดซื้อ

• การจัดการใบสั่งซื้อ (PO – Purchase Order):

•เมื่อใบ PR ได้รับการอนุมัติแล้ว จะดำเนินการเปิด PO ตามระบบบริษัท •ตรวจสอบความถูกต้องของรายการใน PO ให้ตรงกับความต้องการของสาขา

• การประสานงานกับซัพพลายเออร์:

•ติดต่อเพื่อยืนยันราคาและระยะเวลาการส่งมอบ •รับและตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบแจ้งหนี้และส่งต่อฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการ
• รับ–ส่งเอกสารระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ให้ถูกต้องและตรงตามกำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและทีมปฏิบัติการสาขา (AC) เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของแบรนด์อย่างมีประสิทธิภาพ
• ติดตามและดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจร้านอาหาร
• ดูแลและจัดการงานธุรการทั่วไป เช่น การนัดหมาย การจัดประชุม และการอำนวยความสะดวกด้านห้องประชุม
• ควบคุมและติดตามการเบิกจ่ายชุดยูนิฟอร์มของสาขาให้เป็นไปตามมาตรฐานบริษัท
• จัดทำรายงานต้นทุนสินค้า (COGS) ประจำสัปดาห์ และสรุปรายงานยอดสูญเสียสินค้า (Waste) ประจำเดือน
• จัดการเอกสารทางการเงิน เช่น การเบิกเงินทดรอง การเบิกค่าเดินทาง และการจัดทำใบสั่งจ่าย
• ประสานงานด้านทรัพยากรบุคคล โดยแจ้งการเปลี่ยนแปลงสถานะและโอนย้ายพนักงานไปยังฝ่าย HR
• จัดทำรายงานการโอนย้ายค่าแรงพนักงานระหว่างสาขาเพื่อส่งฝ่ายบัญชี
• แจ้งข้อมูลยอดสินค้าที่ถูกระงับการขายต่อฝ่ายประกันคุณภาพ (QA) เพื่อดำเนินการตามมาตรฐานองค์กร

สวัสดิการ ค่าบริการประจำ (Fix Service Charge) เดือนละ 6,000 บาท ค่าอาหาร วันละ 40 บาท กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ วันหยุดประจำปี และวันลาพักร้อนตามอายุงาน ส่วนลดพิเศษในการใช้บริการหรือซื้อสินค้าของบริษัท

Qualifications: วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา อายุ 25 ปีขึ้นไป ไม่จำกัดเพศ มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในสายงานธุรการหรือที่เกี่ยวข้อง มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ (Excel, Word, PowerPoint) และสามารถจัดทำรายงานได้อย่างถูกต้อง มีทักษะด้านการสื่อสาร ทั้งภาษาไทย มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ สามารถทำงานเป็นกะ และโยกย้ายปฏิบัติงานสาขาตามที่บริษัทกำหนด