מזכיר/ה ללשכת מנהלת האקדמיה לסיעוד - החלפת חל"ד

למרכז רפואי מאיר בכפר סבא דרוש/ה מזכירה ללשכת האקדמיה לסיעוד לצורך החלפת חל"ד

התפקיד כולל :

• ניהול יומן פגישות של מנהלת האקדמיה, אירועים וטקסים המתקיימים בביה"ס
• ניהול מערכות לניהול סטודנטים מול משרד הבריאות / מינהל הסיעוד ו SAP: קליטת, עזיבה, סיום לימודים וכו' לרבות טיפול באישורים והתעודות הנדרשות
• ניהול תשלומים מול משרד הבריאות שכ"ל ומלגות
• תאום פגישות וראיונות עם מרצים וגורמים נדרשים, ניהול תיקיות מרצים בכפוף לנוהל (תעודות, תשלומים
• ניהול נושא הכספים: גביית תשלום שכר לימוד ומלגות, תשלום למרצים, תשלום למדריכים קליניים, יועצים ועוד. ניהול רישום הכנסות והוצאות. לרבות הגשת תקציב בתום כל שנת לימודים.
• מענה טלפוני: לסטודנטים, מרצים, ממונים ממשרד הבריאות והנהלת הכללית.
• סיוע במידת הצורך בניהול משרדי שוטף: בניהול מבחנים (הדפסת מבחנים, ערבול בחינות וכו'), הפצת סילבוסים תיוקים.
• פיקוח על עבודת מתנדבים

דרישות:

• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה - יתרון
• תעודת הכשרה בתחום הנהלת כספים וניהול חשבונות
• שליטה במחשב, בתוכנות office כולל excel
• שליטה בעברית ואנגלית
• יחסי אנוש מעולים עם לקוחות, עמיתים וממונים.
• אחריות, חריצות, גמישות, יכולת ארגון וסדר בעבודה, נכונות לקבלת הוראות והנחיות מממונים.

*תינתן העדפה לבעלי/ת מוגבלויות