דרוש/ה מזכיר/ה למטה חברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א

לחברת מוסדות חינוך ותרבות תל אביב–יפו דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למטה החברה ברחוב יגאל אלון בתל אביב. חלק ממחלקת לשכה ומזכירות במטה החברה וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וממשקים שונים בארגון. מה כולל התפקיד? * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה ולגורמי חוץ * טיפול בחשבוניות ומסמכים * תיאומים, מעקבים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות * מתן שירותי משרד שוטפים * עבודה בצוות ובממשקים עם מחלקות שונות בחברה * ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי * ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות * שליטה טובה ביישומי Office * סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל * שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים * רקע בעבודה בתחום הפיננסי – עבור מתן מענה לאגף הכספים והרגולציה . מטה החברה מונה כ־80 עובדים ומעניק שירות למערך של כ־3,500 עובדים ברחבי תל אביב–יפו