ธุรการประสานงาน
สนับสนุนงานด้านธุรการและการประสานงานของทีมให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงสนับสนุนการบริหารกำลังคน การเบิกจ่ายอุปกรณ์ และการดำเนินงานด้านเอกสารในระบบของบริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
- งานธุรการและประสานงาน
- ประสานงานระหว่างทีมและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานให้ถูกต้องและครบถ้วน
- จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารประกอบการดำเนินงานของทีม
- สนับสนุนการนัดหมาย การจัดประชุม และการสื่อสารภายในทีม
- สนับสนุนการบริหารกำลังคน
- สนับสนุนหัวหน้างานในการจัดสรรกำลังคนให้เหมาะสมกับภารกิจงาน
- จัดเก็บและอัปเดตข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน
- งานเบิกจ่ายอุปกรณ์
- ดำเนินการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับงาน
- จัดทำและติดตามเอกสาร PR (Purchase Requisition) และ GR (Goods Receipt) ในระบบ
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารในระบบ
- ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งานสนับสนุนอื่น ๆ
- ดูแลการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้เป็นระบบ
- สนับสนุนงานโครงการและกิจกรรมต่าง ๆ ของทีม
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หมายเหตุ : ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์
Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ ประสานงานอย่างน้อย 1-3 ปี สามารถใช้งาน Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้ดี มีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้