ประสานงานอีเว้นท์ ( Event Coordinator )

1. เป็นผู้ประสานงานภายในทีม ( ครีเอทีฟ - กราฟฟิคดีไซเนอร์ ) และภายนอกทีม ( ต่อรองราคาซัพพลายเออร์, ผู้รับเหมาโครงสร้าง 3 D, สถานที่จัดงาน ) เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผน/งบประมาณที่วางไว้
2. ติดต่อประสานงานและดูแลอำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการ ร้านค้า หรือวิทยากรที่มาร่วมออกบูธภายในงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการเชิญ การยืนยันสิทธิ์ ไปจนถึงการจัดการหน้างาน
3. จัดทำและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ เช่น สคริปงาน (รันคิว) ตารางการทำงาน (TimeLine) คู่มือผู้ประกอบการ เอกสารการเข้า-ออกพื้นที่จัดงาน
4. ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่จัดงานจริง, ตรวจสอบการจัดวางผังบูธ, กิจกรรมส่งเสริมการขายบนเวที และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าที่เกิดขึ้นหน้างาน
5. รวบรวมข้อมูล สรุปผลการจัดงาน และจัดทำรายงาน (Report) ส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเมื่อจบโครงการ
6. ควบคุมงบประมาณโครงการให้เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้

Qualifications: เพศชาย-หญิง อายุ 21 ปี ขึ้นไป วุฒิปวส. - ปริญญาตรี มีประสบการณ์ทำงานด้านประสานงานอีเว้นท์, งาน Organizer, หรืองานนิทรรศการ 1 ปีขึ้นไป หากเคยทำงานด้านอีเว้นท์ของส่วนราชการ, วิสาหกิจชุมชน , SME จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีความขยัน กระตือรือล้น คล่องแคล่ว และมีทักษะในการเจรจาต่อรองราคากับซัพพลายเออร์ มีทักษะทางด้านบัญชีบ้าง มีมนุษย์สัมพันธ์ดีเยี่ยม สื่อสารได้ชัดเจน จับใจความเก่ง และสามารถควบคุมอารมณ์ภายใต้ความกดดันได้ดี มีความเป็นระเบียบ รอบคอบ จัดเรียงลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงาน การทำงานล่วงเวลา สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีประสบการณ์ฝึกงานด้านอีเว้นท์โดยตรง มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับขั้นตอนการออกแบบ หรือผลิตโครงสร้างสำหรับบรีฟงานกับทีมออกแบบได้ สามารถใช้โปรแกรมการจัดเก็บเอกสาร อาทิ Microsoft Office, Google Workspace ได้คล่อง