Admin Logistik & Kasir

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Usia maksimal 35 Tahun
• Menguasai Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint
• Memahami penggunaan spreadsheet google
• Memahami Routing Maps Pengiriman
• Mengelola Pettycash
• Memahami proses rekonsiliasi keuangan dasar
• Domisili Bogor

Deksripsi Pekerjaan : Dispatching:

• Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga pesanan selesai
• Melakukan routing pengiriman untuk plan hari esoknya dan membuat laporan muatan driver (Manifest) setiap harinya
• Memonitor pengiriman driver baik dari segi uang jalan, kendala di jalan dan penagihan invoice dari toko saat dan setelah pengiriman selesai
• Melakukan follow up action terhadap barang yang gagal kirim (cancel order, hold, revisi invoice, dsb)

Stock keeping:

• Melakukan stock opname dan report stock mingguan dan bulanan (inventory turnover)
• Monitor kebutuhan untuk replenishment barang jika sudah mendekati out of stock dan melaporkan pada project lead untuk eksekusi replenishment barang dari DC

Financing:

• Mengatur petty cash spoke (uang kas) untuk semua kebutuhan operasional sampai ke permintaan pengisian ulang petty cash menjelang habis
• Memonitor dan melakukan Follow up kepada team commercial atau toko terkait tagihan (TOP), serta memastikan invoice tagihan telah diserahkan ke commercial untuk melakukan tagihan
• Rekonsiliasi setoran

Office Cleaning:

• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja
• Memastikan lingkungan kerja nyaman

Skills: Data Entry, Microsoft Excel, Administration, Office Administration, Organizational Skills, Google Sheets, Customer Service, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Docs