Assistente Administrativo II - Vaga Afirmativa PcD - Florianópolis/SC

Sobre a empresa

Na ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas comprometidas e talentosas. Cada função tem um papel essencial para que nossas operações aconteçam com eficiência, organização e propósito.Como Assistente Administrativo, você será parte fundamental do nosso time em Florianópolis. Você garante que as áreas internas funcionem com fluidez, apoiando gestores e colaboradores no dia a dia com competência e proatividade.

Tarefas

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, garantindo organização e cumprimento de prazos.- Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, emissão de passagens, adiantamentos e prestação de contas.- Providenciar pagamentos a fornecedores e registrar documentos fiscais conforme as normas administrativas vigentes.- Controlar o fluxo de documentos e correspondências, assegurando registro, classificação e arquivo adequados.- Apoiar a agenda dos gestores, organizando reuniões, agendamentos e encaminhamento de pautas e informações.- Gerenciar o estoque de materiais de expediente, controlando reposições e acompanhando o orçamento da unidade.- Cumprir e promover as normas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis à área.Requisitos e qualificações- Ensino médio completo ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas.- Conhecimento intermediário em normas administrativas, gestão de contratos e sistemas integrados de gestão.- Domínio intermediário de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail e internet.- Experiência com técnicas de atendimento ao público e rotinas administrativas diversas.- Comunicação clara, organização processual e capacidade de planejamento.- Proatividade, autonomia, responsabilidade e facilidade de relacionamento interpessoal.- Ensino superior em Ciências Sociais Aplicadas ou áreas exatas é um diferencial valorizado.Informações adicionaisPra você e seus dependentes.Plano médico e Odontológico.Exclusivos pra você.Vale Alimentação e/ou Refeição;Auxílio Transporte;Previdência privada;Seguro de vida em grupo;Academia / Programas de qualidade de vida;Programa de Idiomas;Programa de Remuneração Variável.