Business Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und Themen, insbesondere bei der umfassenden Verwaltung von Immobilien

Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation

Planung und Begleitung von einem professionellen Ablauf von Meetings sowie Veranstaltungen

Organisation und Abwicklung von Bestellungen und die Beschaffung von Büromaterial

Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität

Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management

Strukturierte, organisiere und zuverlässige Arbeitsweise

Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung zu einer guten Arbeitsatmosphäre

Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint

Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

Eigenverantwortliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung

Engagiertes und motiviertes Team

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club

Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.