Auxiliar administrativo

O Auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental dentro da nossa empresa, sendo responsável por atividades relacionadas a conciliação de contas a receber, levantamento de multas, apoio CTEs, identificação e lançamento de notas fiscais.

Sua principal função é garantir que as transações sejam registradas de forma precisa e eficiente, contribuindo para a manutenção das atividades administrativas da organização.

Principais responsabilidades:

Registro de Recebimentos: O Auxiliar é responsável por validar todos os pagamentos recebidos dos clientes;

Conciliação de Contas: Realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos, garantindo que não haja divergências ou erros nos registros financeiros;

Apoio na gestão de multas: Monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa para desconto dos condutores;

Colaboração com outros departamentos: Apoiar o setor de logistica na emissão de CTEs;

Apoio notas fiscais: Lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas;

Manutenção de Documentação: Manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel;

Conhecimento básico lançamento de notas fiscais;

Habilidade para comunicação;

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de cumprir prazos.

Desejável:

Conhecimento básico de legislação fiscal e contábil;

Cursando ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.

É essencial que o candidato seja proativo, organizado, ágil e tenha habilidades de comunicação eficaz para desempenhar suas funções com sucesso.