Sekretaris

Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan Jadwal & Agenda Pimpinan: Mengatur, mengelola, dan memperbarui jadwal meeting, agenda harian, perjalanan dinas (tiket, akomodasi), serta janji temu pimpinan.
• Memastikan pimpinan mendapatkan briefing dan dokumen pendukung yang lengkap sebelum menghadiri rapat.
• Korespondensi & Administrasi Dokumen: Mengelola surat-menyurat masuk dan keluar (surat resmi, memo, proposal) serta memastikan dokumen diarsipkan secara digital maupun fisik dengan rapi dan aman.
• Menangani korespondensi email dan telepon pimpinan secara profesional dan konfidensial.
• Penyusunan Notulensi & Laporan: Menghadiri rapat penting, mencatat hasil rapat (notulensi) secara akurat, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Membantu menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebutuhan manajemen.
• Koordinasi Lintas Departemen: Menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan dengan divisi lain untuk memastikan instruksi kerja tersampaikan dengan baik.
• Mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor dan administrasi proyek manajemen.

Kualifikasi & Persyaratan

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar).
• Pengalaman di industri hospitality, pariwisata, atau korporasi skala menengah-besar menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
• Terbiasa menggunakan aplikasi pengelolaan dokumen digital, cloud storage, atau electronic signature.
• Memiliki kemampuan mengetik cepat dan menyusun tata naskah surat resmi yang baik.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik serta profesional.
• Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan perusahaan (confidentiality).
• Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang baik.

Skills: Communication Skills, Microsoft 365, Organizational Skills, Microsoft Office, Scheduling, Microsoft Outlook, Administration, Google Docs, Secretarial Skills, Google Sheets