Disponent (m/w) – Nachmittags

Du sorgst dafür, dass Kinder und Jugendliche auch bei kurzfristigen Ausfällen zuverlässig betreut und begleitet werden können. Dafür koordinierst du unsere Mitarbeitenden und organisierst passende Vertretungen – schnell, strukturiert und mit Blick auf die individuellen Bedürfnisse der Kinder.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, den Einrichtungen und der Verwaltung und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Vertretungseinsätzen bei Krankheit, Urlaub oder sonstigen Abwesenheiten

Erstellung und Anpassung von Einsatz- und Vertretungsplänen

Berücksichtigung von Qualifikationen, Einsatzmöglichkeiten und individuellen Anforderungen

Abstimmung mit Mitarbeitenden, Einrichtungen und pädagogischen Ansprechpartnern

Bearbeitung kurzfristiger Anfragen und Änderungen im Tagesgeschäft

Dokumentation der Einsätze und Änderungen

Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und der Verwaltung

Sicherstellung einer möglichst kontinuierlichen Betreuung der Kinder

Das erwartet dich

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zur sozialen Arbeit

Ein wertschätzendes und engagiertes Team

Eine strukturierte Einarbeitung

Kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck schnell Lösungen zu finden

Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen

Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im sozialen Bereich

Kenntnisse im Bereich Kinder- und Jugendhilfe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung