Assistenz (gn) Legal Tech

Über das Unternehmen

Sie suchen einen TOP-Arbeitgeber, bei dem Sie Ihre Englischkenntnisse, IT-Affinität sowie internationale Erfahrung einbringen können und eine sehr gute Einarbeitung erhalten? Dann haben wir hier Ihre ideale Stelle. Unser Kunde wurde bereits vielfach ausgezeichnet, unter anderem als Kanzlei des Jahres (Juve) und als einer der Top 10 Arbeitgeber für Juristen (azur100). Mitarbeiter loben besonders das kollegiale Miteinander.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats für ein kleines Anwaltsteam
• Unterstützung der Anwälte im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Eigenständiges führen und pflegen der Terminkalender und Kontakte.
• Sie übernehmen insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und Einsatz moderner Anwendungen im Sekretariatsalltag

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der internationalen Kommunikation
• Sicherer Umgang mit modernen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Windows 365 und Copilot.
• Gerne auch Kenntnisse mit dem "Legal Agent" Harvey AI, aber keine Voraussetzung
• KI-Affinität und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € brutto p. a., abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsangebote

Sonstiges

Weitere Informationen · desch Personalberatung · Armin Desch Wiesenweg 7 63589 Linsengericht https://www.desch-personalberatung.de/