HR- en Management Assistant

Voor de job als HR & Management Assistent kom je terecht in een groeiend bedrijf. Je ondersteunt het management team en de werknemers en je staat dagelijks in voor volgende verantwoordelijkheden:

HR – activiteiten :

• De verwerking van de administratieve personeelsdossiers; verantwoordelijkheid over de sociale documenten en voor de volledige en de correcte input van de gegevens;
• Opvolgen contacten met sociaal secretariaat voor het borgen van een correcte loonadministratie;
• On-boarding, evaluatie en exit van medewerkers;
• Uitwerken, implementeren en opvolgen van HR projecten (vb. personeelsevaluatie, definiëren en opvolgen van KPI’s, …);
• Uitschrijven van nieuwe vacatures, screenen van CV's van de sollicitanten en het voeren van de interviews en dit in nauw contact met alle afdelingen;
• Actief meewerken aan teamspirit en positieve bedrijfscultuur;

Management Assistent – activiteiten :

• Ondersteuning van het management team & Verslaggeving van meetings;
• Ondersteuning in de voorbereiding van Board Meetings;
• Opvolgen van de bedrijfs- en afdeling KPI’s;
• Onderhouden van de corporate website; het schrijven van nieuwsbrieven,…
• Plannen en organiseren van Events
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in HR en minimaal een bachelor diploma;
• HR Ervaring in zowel soft (rekrutering, KPI’s,..) als Hard HR (payroll);
• Je hebt parate kennis van de sociale wetgeving;
• Ruime kennis van het Office Pakket;
• Kennis van “Expert Salary” Pakket is een pluspunt;
• Goede kennis van Frans en Engels een absolute vereiste.
• Je bent accuraat, kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
• Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je beschikt over uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden;
• Je bent discreet;
• Je bent een open gesprekspartner;
• Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding;
• Je bent tactvol, en hebt een servicegerichte mind-set;
• Je bent een administratieve duizendpoot;
• Je bent goed in time management.