Managementassistent

Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan.

Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand)

Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan.

StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 - 38Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer78393Dienstverband?Tijdelijke

• Het behandelen van de ingekomen en uitgaande post (registreren, doorzenden, mede bewaken van de tijdige afdoening, verzenden e.d.;
• Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de directeur attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
• Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties;
• Het in voorkomende gevallen naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het ressort of de stafafdeling;
• Het bewaken van de voor dienstreizen, relatiegeschenken en representatie aan het ressort, de afdeling toegewezen budgetten, w.o. het bijhouden van een overzicht van gemaakte dienstreizen, verstrekte relatiegeschenken en toegekende representatiekostenvergoedingen;
• Het verzorgen van de correspondentie en het op aanwijzing concipiëren van brieven over algemene aangelegenheden;
• Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
• Het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor de medewerkers van directie m.b.t. administratieve en organisatorische zaken;
• Het verrichten van tekstverwerkings- en andere administratieve werkzaamheden (langs geautomatiseerde weg opmaken van slides en andere overzichten t.b.v. briefings, presentaties, typen, collationeren, controleren, kopiëren, etc.);
• Het aanvragen en b...