Assistente de Departamento Pessoal (obra)

Atividades:

Realizar os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores.

Solicitar, conferir e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores.

Efetuar lançamentos, controles e conferências das informações necessárias para processamento da folha de pagamento junto à contabilidade externa, incluindo assiduidade, alimentação, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, atestados, afastamentos e demais movimentações de pessoal, realizando a validação de folhas, férias, rescisões, encargos e demais documentos trabalhistas emitidos.

Controlar e acompanhar o ponto eletrônico, banco de horas, jornadas de trabalho e registros de frequência.

Acompanhar férias, contratos de experiência, afastamentos previdenciários e demais prazos trabalhistas.

Garantir o envio correto das informações necessárias para atendimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e do eSocial.

Atuar como elo entre a empresa, colaboradores e contabilidade externa, prestando esclarecimentos e acompanhando demandas relacionadas à administração de pessoal.

Acompanhar convenções coletivas, acordos sindicais e alterações na legislação trabalhista.

Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais da área.

Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados aos processos de Departamento Pessoal.

Prestar suporte às lideranças e colaboradores em temas relacionados às rotinas trabalhistas e administrativas da área.

Requisitos desejados:

Ensino Superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimentos técnicos:

Rotinas de Departamento Pessoal.

Legislação trabalhista e previdenciária.

Gestão de ponto eletrônico e banco de horas.

Admissões, férias e rescisões.

Convenções coletivas e relações sindicais.

Pacote Office, com foco em Excel.