supervisor HRGA

Job desc:

• Memimpin proses rekrutmen karyawan
• Mengelola data absensi, lembur, pedaftaran/klaim BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta membantu proses Payroll
• Menangani kedisiplinan karyawan, surat peringatan (sp), sera menjaga iklim kerja yang kondusif
• Mengawasi maintenance, kelayakan kendaraan, KIR, STNK, serta pemakaian BBM/Tol
• Bertanggung jawab atas ketersediaan inventaris kantor, perawatan mesin/cetak dokumen, dan kebersihan area kerja /gudang
• Mengurus dan memperpanjang dokumen perizinan usaha, lingkungan, serta hubungan baik dengan warga lokal/instansi pemerintah setempat

-Mengelola kerja sama dengan vendor pihak ketiga

Kualifikasi:

• Minimal S1 semua jurusan, memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi HRGA
• Terbiasa mengelola absensi harian, pendaftaran BPJS, serta membantu proses rekrutmen
• Tegas dalam mengawasi kedisiplinan karyawan operasional, serta mampu menangani pelanggartan standar sesuai aturan perusahaan
• Mampu memantau kondisi fisik kendaraan, mengingatkan kadwal service/KIR/STNK, serta memastikan kerapian dan kebersihan seluruh area kantor
• Terbiasa mengurus pengadaan kebutuhan kantor, dan operasional
• Mampu menjalin komunikasi yang baik dengan lingkungan sekitar kantor untuk kelancaran operasional
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk laporan absensi dan pengluaran operasional bulanan
• Jujur, tegas, memiliki komunikasi yang baik dengan tim, serta bersedia aktif mengecek seluruh area kantor

Skills: Administration, Recruitment, Microsoft Outlook, People Development, Human Resource Development (HRD), HRIS Database Management, Google Sheets, Google Docs, Payroll, Microsoft Office