Persönliche Assistenz des CEO (w/m/d)

Einleitung

Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote und Management von Belegen und Kreditkartenabrechnungen.

Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen

Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit.

Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing.

Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch.

Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.

Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

Ihr Profil

Dein Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management.

Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising.

Du bist mobil und reist gerne.

Fähigkeiten: - Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Hohe Diskretion und Vertraulichkeit - Proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Flexibilität und Belastbarkeit - Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.

Wir bieten

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Der Einstieg erfolgt bereits vor Beginn der Elternzeit zur strukturierten Einarbeitung. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist grundsätzlich möglich.

Warum wir?

30 Tage Urlaub 1 Tag frei zum Geburtstag

Einfach mal raus? Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt

Arzttermin, Sport oder einfach mal was später starten - flexible Arbeitszeit macht es möglich

Workation

individuelle Ausstattung fürs Home Office

viele spannende Firmen- und Teamevents

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tanken, Einkaufen, uvm. – steuerfrei – mit unserer Spenditkarte https://www.spendit.de/spenditcard/

Du bist von deinem Job begeistert und möchtest gerne Freunde, Verwandte oder deine Nachbarn an Bord holen. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Wir sagen schon mal Danke!

Über uns

Bei uns steht der Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft. Mensch im Mittelpunkt:

Und diese treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Leidenschaft

Wir wollen und , um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung. mit Dir wachsenDich fordern & fördern

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz. gesunde Work-Life-Balance

Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!

Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die & zeig was in Dir steckt. Herausforderungen in Chancen verwandeln

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