Administration

Kualifikasi:

1. Minimal SMA/SMK atau D3/S1.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi.
3. Teliti, rapi, dan komunikatif, serta senang berinteraksi dengan customer.
4. Terbiasa bekerja dengan deadline dan mampu mengatur pekerjaan dengan baik.
5. Proaktif, cepat belajar, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
6. Terbiasa bekerja dengan software keuangan (diutamakan yang familiar dengan Accurate)
7. Memiliki keterampilan dasar Microsoft Excel

Deskripsi Pekerjaan:

1. Menginput data transaksi keuangan di software Accurate dengan teliti dan tepat waktu
2. Melakukan follow-up pembayaran customer yang tertunda
3. Memastikan seluruh pembayaran ke vendor dan supplier dilakukan tepat waktu sesuai jadwal
4. Menyiapkan vouching untuk audit internal setiap kuartal
5. Menyiapkan laporan rekap transaksi bulanan
6. Mengarsipkan dokumen transaksi keuangan dengan baik dan teratur
7. Berkoordinasi dengan tim terkait mengenai alur transaksi dan pembayaran

Skills: Google Sheets, Data Entry, Administration, accurate, Organizational Skills, Tax Accounting, Microsoft Excel