Coordinador de Nóminas

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COORDINADOR DE NÓMINAS Y CONTROL ADMINISTRATIVO

Ubicación: Oficina Corporativa (Av. Universidad, Narvarte Poniente, Benito Juárez, CDMX) Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. Sueldo: $18,000 a $20,000 brutos mensuales, más prestaciones de ley. Licencia de conducir: Indispensable.

FUNCIONES GENERALES:

Administración de Nómina

• Coordinar la elaboración de nóminas semanales y quincenales.
• Validar incidencias, percepciones, deducciones, prestaciones y movimientos del personal.
• Gestionar el timbrado de CFDI de nómina.
• Elaborar finiquitos, liquidaciones y cálculos especiales.
• Supervisar la correcta dispersión de la nómina.

Control Administrativo

• Diseñar, documentar y actualizar procedimientos del área.
• Implementar controles internos que minimicen riesgos operativos y financieros.
• Supervisar el resguardo de expedientes laborales y el cumplimiento de políticas internas.

Contabilidad

• Elaborar y validar pólizas contables derivadas de la nómina.
• Conciliar cuentas contables y registrar provisiones.
• Validar la integración de costos laborales.

Cumplimiento Legal

• Garantizar el cumplimiento de obligaciones ante SAT, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, STPS y REPSE.
• Coordinar altas, bajas y modificaciones salariales.
• Supervisar el cálculo de impuestos y cuotas obrero-patronales.

Auditoría y Mejora Continua

• Atender auditorías internas, externas y gubernamentales.
• Preparar evidencia documental y dar seguimiento a observaciones.
• Automatizar procesos, implementar indicadores y proponer mejoras administrativas.

Responsabilidades

• Garantizar la correcta ejecución del proceso de nómina.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
• Proteger la confidencialidad de la información del personal.
• Mantener información financiera confiable y oportuna.
• Cumplir con los calendarios de nómina y cierres contables.
• Minimizar riesgos operativos, fiscales y laborales.

PERFIL DEL PUESTO:

Escolaridad:

• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Deseable especialidad o diplomado en Nóminas, Fiscal, Seguridad Social o Auditoría.

Experiencia:

• De 3 a 5 años en administración de nóminas.
• Integración contable de nómina.
• Elaboración de presupuestos.
• Atención de auditorías.
• Implementación de controles internos.

Conocimientos

Legislación:

• Ley Federal del Trabajo.
• Ley del Seguro Social.
• Ley del INFONAVIT.
• Código Fiscal de la Federación.
• Ley del ISR.
• CFDI de Nómina.
• REPSE.

Sistemas:

• SAP Business One (preferente).
• NOI Nómina.
• Excel Avanzado.
• SUA.
• IDSE.
• Portal SAT.
• Escritorio Virtual IMSS.

Competencias Organizacionales:

• Integridad y ética profesional.
• Confidencialidad.
• Liderazgo.
• Pensamiento analítico.
• Planeación y organización.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Negociación.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad al cambio.

CONDICIONES DE TRABAJO:

• Jornada presencial de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.
• Centro de trabajo en Oficina Corporativa, Av. Universidad, Narvarte Poniente, Ciudad de México.
• Disponibilidad para cierres de nómina, cierres contables y auditorías.
• Manejo de información altamente confidencial.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.
• Uso permanente de NOI, sistemas gubernamentales y herramientas de análisis.
• Disponibilidad para realizar traslados cuando las actividades del puesto lo requieran, dentro de los centros de trabajo de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, sueldo, paga, retribucion, salary, payslip, payroll, wage, pay, payment, nominista