Trợ Lý Vận Hành
Your tasks
- Mô tả công việc
- Hỗ trợ theo dõi và điều phối hoạt động vận hành hằng ngày của Công ty.
- Theo dõi tiến độ công việc các phòng ban/bộ phận, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch.
- Tổng hợp, phân tích báo cáo và số liệu hoạt động để báo cáo cấp quản lý.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành.
- Phối hợp với các bộ phận xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Theo dõi, đôn đốc và đánh giá tiến độ các đầu việc được giao.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch, dự án và hoạt động cải tiến vận hành.
- Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và tối ưu chi phí vận hành.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Giám đốc.
- Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm lĩnh vực vận hành, điều phối, trợ lý hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng quản lý, theo dõi và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Tư duy logic, kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu tốt.
- Giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
- Chủ động, quyết đoán, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Quyền lợi
- Thu nhập: 15 – 22 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc trực tiếp với đội ngũ quản lý, có cơ hội phát triển chuyên môn vận hành.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của Công ty.
Requirements
Skills:
- Scheduling
- Customer Service
- Teamwork
- Microsoft Office
- Communication Skills
- Microsoft Excel
- Public Speaking
- Communication
- Administration
- Microsoft Word