Administratief Coördinator
Jouw takenpakket:
- Verwerk je aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereid je de boekhouding voor voor de externe accountant.
- Volg je tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereid je samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor.
- Onderhoud je contacten met leveranciers, plaats je bestellingen en volg je leveringen en voorraden op.
- Bewaak je deadlines, afspraken en openstaande acties en zorg je voor een nauwkeurige algemene administratie.
- Denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen.
Wie zoeken zij?
Must haves
- Je beschikt over een bachelor-of*masterdiploma** of een gelijkwaardig denk- en werkniveau.
- Je hebt ongeveer 3 jaar relevante professionele ervaring, bijvoorbeeld binnen finance, HR- of bedrijfsadministratie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij verschillende lopende dossiers het overzicht te bewaren.
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je kansen tot verbetering ziet.
- Je communiceert professioneel en vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen.
- Financiële en personeelsinformatie behandel je vanzelfsprekend discreet en betrouwbaar.
Nice to haves
- Ervaring met boekhoudkundige én personeelsadministratie.
- Kennis van Odoo en/of Bemet.
- Ervaring met leveranciersbeheer, aankoop of voorraadopvolging.
- Zin om bestaande processen kritisch te bekijken en verder te professionaliseren.