Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell

Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.

Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.

Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.

Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.

Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.

Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.

Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.

Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.

Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis Freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich

Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz

Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort

Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung

Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten

Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Microsoft Office , insbesondere PowerPoint und Outlook

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (226/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team