Analista Administrativo JUNIOR

Sobre a vaga de Analista financeiro

Salário de R$2.800,00 + Beneficios obrigatório (VR + VT + Convênio Medico + R$400,00 Alimentação/cesta basica) + Prêmio de assiduidade + Bonificação Trimestral + 05 beneficios extra Rol

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para integrar nosso time financeiro, com foco em conciliação bancária e controle de movimentações financeiras .

Se você gosta de números, tem atenção aos detalhes e busca um ambiente estruturado e com oportunidade de crescimento, essa vaga pode ser para você!

Responsavel por apoiar nas atividades financeiras, como contorle de orçamento, análsie de desempenho financeiro do setor, elaboração de relatorios e projetos, além de participar no processo de tomada de decisões financeiras com informações e análise.

Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para o departamento Comercial, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações diárias da empresa.

Valores do cargo

1) Ética e Profissionalismo:

Manter confidencialidade e integridade no trabalho

Demonstrar comportamento profissional e ético em todas as interações

2) Proatividade e Iniciativa:

Tomar a iniciativa para identificar e resolver problemas

Propor melhorias nos processos de trabalho

3) Atenção a Detalhes:

Ser meticuloso e cuidadoso ao realizar tarefas, garantindo a precisão e a qualidade do trabalho.

4) Organização:

Manter um ambiente de trabalho estruturado e organizado, permitindo a gestão eficiente das atividades administrativas.

Requisitos

1) Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Economia, ou áreas afins.

2) Experiência:

Experiência prévia em funções administrativas, ainda que em estágios ou trabalhos temporários, é desejável.

Conhecimento Fiscal

Conhecimento Financeiro

• Conhecimento básico das rotinas administrativas e de escritório principalmente setor financeiro

3) Habilidades Técnicas:

• Proficiência no uso de softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e outras ferramentas de automação de escritório é desejável.

• Capacidade de elaborar relatórios e apresentações.

Gerenciamento e Fiscalização de Contratos de Locação de Ativos :

• Apoiar na gestão e supervisão de contratos relacionados à locação de containers e equipamentos.

• Monitorar o cumprimento das cláusulas contratuais, garantindo que todas as obrigações sejam atendidas.

Suporte nas Medições Contratuais de Serviços :

• Assistir na realização de medições contratuais, verificando a conformidade dos serviços prestados com os termos acordados.

• Acompanhar o progresso físico e financeiro dos contratos, assegurando que os prazos e orçamentos sejam respeitados.

Monitoramento de Níveis de Serviço :

• Acompanhar e avaliar os níveis de serviço dos contratos, identificando possíveis desvios e propondo melhorias.

• Garantir que os padrões de qualidade e desempenho acordados sejam mantidos.

Relatórios e Apresentações Analíticas :

• Colaborar na elaboração de relatórios e apresentações que sintetizem os resultados obtidos de maneira analítica.

• Fornecer suporte para a tomada de decisões estratégicas através da análise de dados e indicadores.

Planejamento e Controle de Indicadores Executivos :

• Assistir na criação de relatórios analíticos para o planejamento e controle de indicadores de desempenho.

• Ajudar na definição e monitoramento de métricas chave que apoiem os objetivos e valores da empresa.

Processos de Pagamento :

• Conduzir e monitorar processos de pagamento no sistema, garantindo a precisão e a pontualidade das transações.

• Manter registros financeiros atualizados e organizados para auditorias e consultas.

Gestão de Documentos:

• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos administrativos.

• Garantir a correta classificação e arquivamento de documentos, facilitando a recuperação e consulta.

• Manter o controle de estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário.

Controle de Processos Administrativos:

• Auxiliar na padronização e otimização dos processos administrativos.

• Monitorar o cumprimento de prazos e garantir a execução eficiente das atividades administrativas.

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções ao setor responsável.

Controle Financeiro:

Colaborar na elaboração de relatórios financeiros e apoiar na análise de custos dos setor

Lançamentos de Notas

Cumprimento de Regulamentações:

• Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as regulamentações e políticas internas.

• Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentações aplicáveis às operações administrativas da empresa.

• Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias e inspeções.

Outras Atividades: Apoiar em outras tarefas administrativas correlatas, conforme necessidade da empresa.