Sekretär*in

Über das Unternehmen

Die Wärmestube Linz ist eine niederschwellige Einrichtung der Caritas Oberösterreich für Menschen in sozialen Notlagen, insbesondere für wohnungslose, von Wohnungslosigkeit bedrohte und armutsbetroffene Menschen. Wir bieten einen geschützten Aufenthaltsort, grundlegende Versorgung sowie sozialarbeiterische Beratung und Unterstützung. Unser multiprofessionelles Team setzt sich täglich dafür ein, Menschen in schwierigen Lebenssituationen wertschätzend und unbürokratisch zu begleiten.

Die Caritas Oberösterreich ist ein sicherer Ort für alle Menschen und setzt sich aktiv für Gewaltschutz ein.

Aufgaben

Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz

Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege interner Daten und Listen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Kassaführung

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

Unterstützung bei der Personaladministration, insbesondere bei Zeitaufzeichnungen und der Verwaltung von Unterlagen

Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen

Mitwirkung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs

Anforderungen

Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook

Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Offenheit und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen sozialen Lebenssituationen

Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der Caritas Oberösterreich

Wir bieten

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung

Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine umfassende Einschulung

Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich

Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Caritas Oberösterreich Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.731 bis € 3.125,9 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Bewerbung

Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!

patrick.hoertnagl(at)caritas-ooe.at 0732/7610-2343

Sonstiges

Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 12 Wochenstunden, Karenzvertretung Arbeitsort 4020 Linz, Dinghoferstraße 54 Gehalt Ab € 2.731,00 - € 3.125,90 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn 01.01.2027

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.