koordinerende planlægger til afdeling for praktisk bistand

Om virksomheden

Carelink Pleje Aalborg søger koordinerende planlægger Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?

Opgaver

Hos Carelink Pleje søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i vores afdeling for praktisk bistand i tæt samarbejde med afdelingens 2 øvrige medarbejder.

Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.

Vagtplanlægning og koordinering

• du skal udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som virksomheden har fastlagt og med udgangspunkt i 3F gældende overenskomst.
• Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen.
• Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter
• Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift

Dag-til-dag disponering

• Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger
• Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt
• Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer
• Være tilgængelig på telefonen og besvare henvendelser fra medarbejdere, visitationen, borgere og deres pårørende.

Ruteplanlægning og systemunderstøttelse

• Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer
• Opdatere ruter ved ændrede visiteringer
• Arbejde aktivt i Cleanmanager og Cura , sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningen

Understøttelse af den daglige ledelse

• Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem:
• Overblik over drift, bemanding og udfordringer
• Tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet)
• Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet
• Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen

Krav

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination
• Er uddannet SSA , sygeplejerske eller terapeut
• Har praktisk erfaring med Cura.
• Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver
• Er tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er presset
• Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel og er indstillet på at arbejde under helhedspleje konceptet.
• Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen
• Villig til at varetage opgaver i perioder, som ligger udenfor jobfunktionsbeskrivelsen.

Vi tilbyder

• En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat
• Tæt og dagligt samarbejde med en øvrige administrativ personale
• Mulighed for uddannelse, kursus og udvikling
• Privat sundhedsforsikring
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, kontinuitet og ordentlighed
• Mulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift
• Stillingen er på 30-37 timer.
• Skal indgå i en turnus ordning af intern bagvagts telefon samt sygetelefon.

Ansøgning

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Driftschef Birthe Rex på tlf. 98 180199 alle hverdage mellem kl. 10.00-14.00.

Vi behandler ansøgninger løbende og indkalder til samtaler. Vi forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men senest d 1/12-26.

Ansøgningsfrist Løbende