Estágio em eventos B2B

Estamos em busca de um estagiário(a) em eventos para auxiliar na organização e execução de eventos e reuniões corporativas.

Pré-requisitos

Cursando a partir do 2º semestre dos cursos de Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo ou áreas correlatas;

Conhecimentos básicos em informática: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistema operacional Windows;

Perfil dinâmico, boa comunicação verbal e escrita, senso de organização, atenção aos detalhes e postura proativa para lidar com múltiplas demandas simultâneas;

Disponibilidade para estagiar em horário comercial.

Principais atividades

Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, desde reuniões internas até grandes encontros empresariais;

Realizar atendimento ativo a clientes internos e externos, garantindo agilidade e cordialidade nas interações, inclusive no contato com fornecedores;

Apoiar a agenda de salas de reuniões e espaços de eventos, verificando reservas e necessidades logísticas;

Participar da montagem e desmontagem de ambientes, cuidando da ambientação, sinalização e suporte técnico básico;

Acompanhar e organizar o estoque de materiais e insumos, incluindo itens de escritório, brindes e suprimentos para coffee breaks;

Colaborar na divulgação dos eventos, com apoio no envio de convites direcionados;

Auxiliar na gestão de lista de convidados, confirmações de presença e recepção dos participantes;

Apoiar na preparação de serviços de apoio, como coffee breaks, materiais de apoio e sinalização;

Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos, contribuindo para a fluidez e excelência na experiência dos participantes.