Administrativo área de Pagos de Siniestros - Proyecto
Importante empresa del rubro asegurador se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de Pagos de Siniestros, quien será responsable de gestionar y ejecutar procesos de pago a proveedores, asegurados y otros beneficiarios, asegurando la correcta revisión, validación y regularización de la información y documentación asociada, por modalidad de proyecto.
Funciones principales:
- Gestionar y responder requerimientos de proveedores de talleres, manteniendo actualizada la información relacionada con proveedores y operaciones pagadas.
- Revisar y validar nóminas de pago, identificando anulaciones, montos incorrectos, duplicidades y errores antes de su procesamiento.
- Revisar y verificar antecedentes técnicos, contractuales y documentales asociados a siniestros de Responsabilidad Civil (RC), pérdida total y pérdida parcial.
- Ingresar y validar pagos a asegurados y terceros, realizando seguimiento de casos y coordinando con áreas internas, talleres y proveedores.
- Revisar pagos no contabilizados y regularizar la documentación necesaria para habilitar su procesamiento.
- Analizar rechazos bancarios y derivar cada caso al área correspondiente, entregando información precisa a Tesorería.
- Ingresar manualmente pagos cuando las órdenes no se encuentren disponibles en el portal.
- Revisar y regularizar notas de crédito pendientes de ingreso, gestionando su aplicación y recobro correspondiente.
- Gestionar recobros a proveedores asociados a notas de crédito y facturas, realizando seguimiento hasta su recuperación.
- Regularizar facturas y boletas de honorarios pendientes de contabilización, coordinando su ingreso con el área de Contabilidad.
- Atender consultas del área de Siniestros y proveedores respecto del estado, procesamiento y contingencias relacionadas con pagos.
- Ejecutar pagos masivos de siniestros y otras operaciones de alto volumen, verificando previamente la integridad y exactitud de la información.
Formación y experiencia:
- Contar con Título Profesional o Técnico en administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contador Auditor o carrera afín.
- Tener al menos 3 años de experiencia laboral en funciones de pagos, proveedores, boleta honorarios y notas de créditos.
- Conocimientos en contabilidad o procesos administrativos relacionados.
- Deseable experiencia en la industria aseguradora y área de siniestros.
- Manejo de Excel intermedio
A considerar:
- Horario: Lunes a Viernes 08:30am. a 18:00hrs.
- Modalidad: Presencial y 1 día de teletrabajo
- Comuna: Las Condes
- Contrato: Plazo fijo
En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 3 años de experiencia
Palabras clave:
administrative, zona, area, project