Office-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Wer wir sind:

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung, die Erstellung von Adresslisten, Meeting-Protokollen und Korrekturlesen von Dokumenten oder E-Mails

Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsausgaben wie das Verfassen von Korrespondenz, Führen und Vermitteln von Telefonaten, Kopier- und Scan-Arbeiten etc.

Sie unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang

Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab

Ihre Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsgrad

Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen

Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit

Sie sind kommunikativ und haben ein sicheres und freundliches Auftreten

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei

Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr

eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)

Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern

eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an bewerbung@bnotk.de senden.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Auch Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und -anfängern sind uns willkommen. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bundesnotarkammer

Personalabteilung

Anton-Wilhelm-Amo-Str. 34

10117 Berlin

Tel.: 030-38 38 66-0

www.bnotk.de