Purchasing Staff

• Melaksanakan administrasi umum, pengarsipan dokumen, dan surat menyurat perusahaan
• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa non-produksi sesuai kebutuhan operasional perusahaan
• Melakukan pencarian, pemilihan dan koordinasi dengan vendor atau supplier
• Meminta, membandingkan, dan mengelola penawaran harga (quotation) dari vendor
• Menyiapkan dan memproses dokumen pengadaan, termasuk permintaan pembelian (PR), pesananan pembelian (PO), dan dokumen pendukung lainnya
• Mengelola administrasi asuransi aset perusahaan, meliputi kendaraan, kapal, dan aset kantor lainnya, termasuk data polis, perpanjangan, dan pengajuan klaim
• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang dan/atau jasa
• Mengelola administrasi invoice pembelian dan berkoordinasi dengan bagian terkait
• Membantu pengelolaan administrasi perjalanan dinas dan kegiatan internal perusahaan
• Menyusun laporan administrasi dan pembelian secara berkala
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sepanjang berkaitan dengan operasional perusahaan

Skills: Data Entry, Office Administration, Microsoft Office