Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortung für die vollständige Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen
• Verwaltung digitaler und analoger Posteingänge und -ausgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen

Anforderungen

Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne Abläufe und unterstützen unsere Kundenberater im Arbeitsalltag zuverlässig? Sie übernehmen gerne administrative und organisatorische Aufgaben und sind sowohl am Empfang als auch in der Büroorganisation eine verlässliche Ansprechperson? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Bewerbung

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns! Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online-Formular.

Ihre Ansprechpartnerin Stella Martin – Recruiterin Tel.: 0641 7959 – 58 E-Mail: karriere@buechnerbarella.de

Sonstiges

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH Bleichenbrücke 9 20354 Hamburg