HR All Function (Yo-Chi Brand)

ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการสร้างสิ่งใหม่ (Build from Scratch) มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership) พร้อมลงมือปฏิบัติจริง (Hands-on) มีประสบการณ์การทำงานในทุกส่วน (HR All Function) และต้องการเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างทีม วัฒนธรรมองค์กร และความสำเร็จของแบรนด์ใหม่ที่กำลังเติบโตในประเทศไทย

1. งานบริหารเงินเดือน (Payroll)

• จัดทำและตรวจสอบเงินเดือนพนักงานประจำ (Full-time) และพนักงานพาร์ทไทม์ (Part-time) โดยใช้ระบบ Manual
• ดูแลและตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาทำงาน (Time Attendance)
• ดำเนินการด้านสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน เช่น ประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ รวมถึงการแจ้งเข้า-ออกและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
• ดำเนินการหักและนำส่งรายการตามกฎหมาย เช่น กยศ. กรมบังคับคดี และรายการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสารและรายงานเพื่อรองรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี (Audit)
• จัดทำรายงานกำลังคน (Manpower Report) และรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานด้านเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล

1. งานฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน (Training)

• ประสานงานและดำเนินการจัดฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดกิจกรรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (New Employee Orientation)
• บันทึก ติดตาม และจัดทำรายงานการฝึกอบรม รวมถึงรายงานที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ
• ดูแลการเบิกจ่าย ควบคุมสต๊อก และจัดการเครื่องแบบพนักงาน (Uniform)
• สร้างรหัสพนักงานในระบบ POS และเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน
• สนับสนุนงานด้านการฝึกอบรมและการดำเนินงานของทีม Operations

1. งานสรรหาและบริหารทรัพยากรบุคคล (Recruitment)

• ดำเนินการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรทั้งในส่วนร้านสาขาและสำนักงานใหญ่
• คัดกรองผู้สมัคร สัมภาษณ์เบื้องต้น และประสานงานการนัดหมายสัมภาษณ์
• ติดตามผลการสัมภาษณ์และประสานงานกระบวนการจ้างงานจนเสร็จสิ้น
• จัดทำสัญญาจ้างและเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมดูแลกระบวนการเริ่มงาน (Onboarding) ของพนักงานใหม่

1. งานธุรการและการประสานงาน (Administration)

• ประสานงานและดำเนินการจดทะเบียนสาขาใหม่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
• ดำเนินการจดทะเบียนสาขาและเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) กับกรมสรรพากร
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บังคับบัญชาและทีมงาน
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายในส่วนของ HR

Qualifications: สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ จิตวิทยา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานทรัพยากรบุคคล (HR Generalist / HR All Functions) อย่างน้อย 3 ปี หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Retail, Food & Beverage (F&B) หรือธุรกิจที่มีการดำเนินงานหลายสาขา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้และความเข้าใจด้านกฎหมายแรงงานไทย งาน Payroll สวัสดิการ และงาน HR Operations สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความรวดเร็ว มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และรับมือกับแรงกดดันได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงานเอกสาร และสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ มีทักษะการบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน (Multitasking) และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี พร้อมมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานร่วมกับทีม สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และต้องการเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างรากฐานของแบรนด์ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ทำงาน จ-ศ หยุดเสาร์อาทิตย์ (อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงตามคสามจำเป็นของธุรกิจ), เข้าออฟฟิศ 100% ไม่มี WFH