Executive Assistant & Office Management (m/w/d)

Einleitung

Berkenhoff mit der Dachmarke bedra ist seit über 135 Jahren Markt- und Qualitätsführer für Hightech-Präzisionsdrähten und Legierungen. Zu unseren Kunden zählen wir die Automobil- und Luftfahrtindustrie, Unterhaltungselektronik, Informationstechnik, Maschinenbau und Kunden aus vielen weiteren Branchen. Wir sind einer der wenigen weltweiten Hersteller von Präzisionsdrähten, der die gesamte Produktionskette selbst abbilden kann: Gießen, Walzen, Ziehen, Glühen und Galvanisieren. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Herborn-Merkenbach suchen wir Sie als Executive Assistant & Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin-, Fristen- & Reisemanagement (zB. Buchungen & Reisekostenabrechnungen)
• Organisation des Office-Managements einschließlich Empfang, Post & Beschaffung
• Schnittstellenarbeit mit den Fachabteilungen wie Personal und Finance
• Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Leasing, Tankkarten und Schadensabwicklung
• Eventmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von internen Teamevents, Meetings & Kundenveranstaltungen
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen & Entscheidungsvorlagen
• Erstellung und Pflege von Organigrammen
• Kommunikation mit der chinesischen Muttergesellschaft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Prioritäten einzustellen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sicherst du dir finanzielle Extras
• Bei unseren Firmenevents erlebst du gemeinsam Spaß und Teamgeist
• Dein Mitarbeiter-Laptop und Dienstrad erleichtern dir den Arbeitsalltag
• Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich in deiner persönlichen Entwicklung

Weitere Informationen

Unsere Benefits: Bei uns erwartet Sie eine attraktive, tarifgebundene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlichen Sonderzahlungen wie T-ZUG. Für Ihre berufliche Entwicklung bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Karriereperspektiven. Auch der Teamspirit kommt nicht zu kurz: Freuen Sie sich auf gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Events. Mit dem Dienstradleasing über JobRad unterstützen wir außerdem Ihre nachhaltige Mobilität und sorgen dafür, dass Sie beruflich wie privat aktiv unterwegs sein können.