Assistente Administrativo (Exclusivo para pessoas com deficiência)

Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença.Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos.Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, o Azzas2154 Shoes & Bags pode ser o lugar certo para você!Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física.Venha evoluir com a gente, em cada passo da nossa jornada. RUMO A 2154!

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:

• Realizar a coleta e organização de boletos recebidos por e-mail e portais de shopping, com volume aproximado de 280 documentos por mês.
• Efetuar o lançamento dos valores, garantindo a correta alocação contábil por conta e centro de custo.
• Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos, quando aplicável.
• Inserir documentos no sistema CLAE para processamento fiscal.
• Acompanhar o fluxo completo dos processos até a efetivação do pagamento pelo Contas a Pagar.
• Solicitar liberação orçamentária por meio de Ordem Interna.
• Preencher templates fiscais com as informações completas das parcelas.
• Garantir o envio mensal dos boletos ao Contas a Pagar. Realizar a interação com os shoppings sempre que necessário.
• Monitorar o fluxo dos processos até a liquidação dos pagamentos.
• Centralizar e gerenciar as comunicações recebidas dos locadores.
• Assegurar retorno ágil e organização das interações.
• Receber e controlar notas fiscais relacionadas a obras e projetos, com volume médio de 90 notas por mês em períodos de maior atividade.
• Solicitar cadastros de fornecedores, filiais e materiais por meio do sistema interno.
• Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos.
• Atualizar e manter a base de controle da área de Arquitetura com o status dos lançamentos.

Requisitos e qualificações

Requisitos;

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
• Conhecimento e prática em Excel em nível intermediário.
• Conhecimento em planilhas e tabelas dinâmicas.
• Domínio ou experiência com funções como PROCV e PROCX.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Experiência com lançamento e controle de pagamentos e notas fiscais.
• Vivência com diferentes modalidades de pagamento.
• Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras.

Informações adicionais

Alimentação🍛

• Vale Alimentação / Vale Refeição – Cartão flexível, com opção de uso em alimentação ou refeição, conforme dias trabalhados.

Saúde & Bem-Estar🩺

• Plano de Saúde – Opção de adesão ao plano médico, com possibilidade de inclusão de dependentes.
• 🦷 Plano Odontológico – Assistência odontológica para você e seus dependentes.
• 🛡 Seguro de Vida – Seguro para maior tranquilidade e proteção.

Qualidade de Vida🌱

• Programa ZZ em Equilíbrio – Programa de qualidade de vida que abrange saúde emocional, alimentação, atividade física, educação, finanças e convênios.
• 💪 Wellhub – Acesso a academias, aulas virtuais e aplicativos de atividade física.
• 🧠 Wellz – Atendimento psicológico online.
• 🏷 New Value – Clube de vantagens com ofertas exclusivas para colaboradores.
• 👩‍👧‍👦 Licença Maternidade – Licença estendida de 180 dias.
• 👨‍👧‍👦 Licença Paternidade – Licença estendida de 20 dias.
• 🧸 Auxílio Creche – Benefício para colaboradores com filhos até 5 anos, conforme critérios da empresa.

Despesas com Locomoção🚌

• Vale Transporte – Disponível conforme necessidade de itinerário.
• ✈ Viagens a Negócios – Deslocamentos subsidiados conforme Política de Viagens da empresa.

Comunicação, Desenvolvimento & Reconhecimento📲

• Rede Social Corporativa – Um espaço interno para comunicação e troca entre colaboradores.
• 📊 Pesquisa de Clima – Pesquisa anual para ouvirmos você e evoluirmos juntos.
• 🎓 Desenvolvimento da Liderança – Programas voltados à formação de líderes.
• 📈 Ciclo de Gente – Avaliações e mapeamento de talentos para apoiar o desenvolvimento profissional.
• 💲 PPR (Participação nos Resultados) – Programa proporcional às metas da empresa.
• 🏫 Descontos Educacionais – Parcerias com instituições de ensino superior e escolas de idiomas.
• 🛍 Desconto nas Marcas – Desconto exclusivo para colaboradores em todas as marcas do Azzas 2154.
• 🎁 Presente de Aniversário – Um presente especial para celebrar o seu dia.
• 🎉 Day Off de Aniversário – Um dia de folga no mês do seu aniversário.

Os benefícios acompanham você em diferentes fases da sua jornada. Vem crescer com a gente no Azzas 2154 Shoes & Bags. 💙