Administratief medewerker dagziekenhuis 6

Op dagziekenhuis 6 verblijven er patiënten voor een dagopname voor verschillende interne problematieken.

Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:

• onthaal patiënten en bezoekers, hen wegwijs maken en hen de nodige info geven;
• opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, klassement, registratie van gegevens …);
• het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken, …);
• de hoofdverpleegkundige ondersteunen (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties, …);
• de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);
• meedenken met de hoofdverpleegkundige en suggesties doen over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …

• Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Een bachelor office management assistant of medical management assistant is een meerwaarde.
• Het is een meerwaarde als je het reilen en zeilen op een verpleegeenheid kent.
• Je werkt graag met de pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen.
• Je beschikt over basiskennis Frans.
• Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
• Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
• Je werkt zelfstandig en toch ben je ook een teamplayer.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.