Coordenador(a) de Eventos

📚 Feita de pessoas que transformam a educação

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.

Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos . Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders , essa vaga é sua.

🎯 No dia a dia você irá:

Liderar a gestão estratégica de eventos , sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento.

Definir objetivos, conceitos e posicionamento de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes.

Gerenciar e controlar orçamentos , negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção).

Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros , acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega.

Orquestrar múltiplos eventos em paralelo , sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente.

Atuar como o ponto focal de comunicação para stakeholders internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios.

Viajar para acompanhamento presencial de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta.

Produzir relatórios analíticos pós-evento , traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a liderança.

🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter:

Experiência consolidada em gestão e coordenação de eventos corporativos presenciais.

Vivência sólida no controle financeiro de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte.

Forte capacidade de gerenciamento de projetos e equipes , com organização impecável e atenção extrema aos detalhes.

Excelente comunicação verbal e escrita , além de habilidade apurada de relacionamento interpessoal.

Disponibilidade total para viagens pelo Brasil.

Pensamento estratégico e visão de negócio , entendendo o impacto de um evento no crescimento da empresa.

⭐ Diferenciais:

Experiência prévia no setor de Educação ou em empresas B2B .

Vivência na produção de eventos híbridos, digitais, lives e webinars .

Histórico com eventos de grande porte, feiras de negócios e grandes experiências de marca ( Customer Experience / Branding ).

Certificação ou formação específica em Gestão de Eventos, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas.

O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:

+ Auxílio alimentação e/ou refeição + Plano de saúde e odontológico

+ Vale transporte

+ Licença maternidade e paternidade estendida

+ Auxílio creche

+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub

+ Incentivo à educação

+ Desconto em passagens aéreas + Parceria com plano de saúde para Pet + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação

#MaisDiversidade

Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco