Assistant(e) du pôle Partenariats et Expertises F/H

Secrétariat du pôle Partenariats et Expertises

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion de l'agenda
• Organisation de réunions, visites, événements...
• Traitement du courrier (envoi, réception, dispatching, suivi)
• Rédaction de mise en forme de courriers, documents, présentations, rapports
• Apport du support nécessaire aux différents chargés de missions du pôle
• Mise à jour de listings/ contacts
• Classement, diffusion et archivage des dossiers, informations des documents de diverses natures
• Assurer une continuité avec les autres assistant(e) de direction de la DRCI, notamment en cas d'absence
• Commande en logistique, intendance

Missions spécifiques

• Gestion en binôme avec le chargé de mission de la gestion des appels à candidatures internes AP-HP en lien avec les partenaires
• Gestion en binôme avec le secteur expertise juridique des démarches réglementaires portant que les ressources biologiques à des fins de recherche