Receptionist

Jouw taken:

Als administratief onthaalmedewerker zorg je mee voor een vlot dagelijks verloop van het kantoor.

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je neemt inkomende telefoons en e-mails aan en verbindt deze door naar de juiste persoon.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Je reserveert taxi's en bestelt lunches wanneer nodig.
• Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.
• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken.
• Je verwerkt bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem.
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.
• Je houdt administratieve documenten en gegevens up-to-date.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in een onthaal-, administratieve of ondersteunende functie.
• Je bent klantvriendelijk, professioneel en discreet.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken combineren.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus.