AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F

À propos de l'entreprise

Description Notre Association "Accueil et Promotion" recherche pour son site de Beauvais, un(e) Agent d'accueil administratif et comptable dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 68.57%.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Assurer le relais d'information entre le public, les usagers, les partenaires et la structure;
• Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter;
• Réaliser des activités relatives au secrétariat et à la gestion administrative de dossiers et à leur archivage;
• Veiller à la circulation de l'information;
• Traitement et suivi des factures ;
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting sur les outils dédiés (Excel, traitement de texte et applications métiers) ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs ;
• Organisation et suivi des plannings d'intervention ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Contrôle des caisses et saisie des opérations ;
• Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Niveau Bac minimum;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale ;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances ;
• Esprit d'équipe et sens du service.

Avantages

Fourchette de rémunération : entre 18.3 et 19.25 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l'employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA).