Teamleader administratie - Voltijds

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).

Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen. In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen. De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge.

Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Internationale omgeving met work-life balance
• Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
• Allround takenpakket

Zo ziet je job er uit

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software